Da yawan kuɗi da ke gudana a cikin gidajen caca, waɗannan wurare duniya ce mai tsari sosai a cikin kansu idan ana maganar tsaro.
Ɗaya daga cikin muhimman fannoni na tsaron gidan caca shine sarrafa maɓallan zahiri domin ana amfani da waɗannan kayan aikin don samun damar shiga duk wuraren da suka fi dacewa da tsaro sosai, gami da ɗakunan ƙidaya da akwatunan jefawa. Saboda haka, ƙa'idodi da ƙa'idodi da suka shafi sarrafa maɓallan suna da matuƙar mahimmanci don kiyaye iko mai ƙarfi, yayin da rage asara da zamba.
Gidajen caca da har yanzu suna amfani da rajistar bayanai da hannu don sarrafa maɓallai suna cikin haɗari koyaushe. Wannan hanyar tana da saurin kamuwa da rashin tabbas na halitta da yawa, kamar sa hannu marasa tabbas da ba za a iya karantawa ba, littattafan da suka lalace ko suka ɓace, da kuma hanyoyin rubuta bayanai masu ɗaukar lokaci. Abin da ya fi ban haushi shi ne, ƙarfin aiki na gano maɓallai daga adadi mai yawa na rajista yana da yawa, yana sanya matsin lamba mai yawa akan binciken mahimman bayanai da bin diddigin su, yana sa ya yi wuya a yi daidai da bin diddigin maɓallai yayin da yake yin mummunan tasiri ga bin ka'idoji.
Lokacin zabar mafita mai mahimmanci ta sarrafawa da gudanarwa wanda ya dace da buƙatun yanayin gidan caca, akwai muhimman abubuwan da za a yi la'akari da su.
1. Matsayin Izinin Mai Amfani
Matsayin izini yana ba wa masu amfani da damar gudanar da rawar gata ga tsarin tsarin da kuma damar shiga cikin ƙayyadadden kayayyaki. Saboda haka, ya zama dole a keɓance nau'ikan rawar da suka fi dacewa da gidan caca a cikin matsakaicin izini ga duka ayyukan mai gudanarwa da na masu amfani na yau da kullun.
2. Gudanar da maɓallan tsakiya
Tsarin maɓallan zahiri masu yawa, waɗanda aka kulle a cikin kabad masu aminci da ƙarfi bisa ga ƙa'idodi da aka riga aka tsara, yana sa gudanarwar mahimman abubuwa ta fi tsari da kuma bayyane a kallo ɗaya.
3. Maɓallan Kullewa Daidai-da-Daidai
Maɓallan akwatin tsabar kuɗi na injin tsabar kuɗi, maɓallan ƙofar injin tsabar kuɗi, maɓallan akwatin tsabar kuɗi, maɓallan kiosk, maɓallan abubuwan da ke cikin akwatin tsabar kuɗi na mai karɓar kuɗi da maɓallan sakin akwatin tsabar kuɗi duk an kulle su daban-daban a cikin tsarin sarrafa maɓalli
4. Ana iya daidaita Izini na Maɓalli
Kula da shiga yana ɗaya daga cikin mahimman buƙatun sarrafa maɓallan, kuma samun damar shiga maɓallan da ba a ba su izini muhimmin yanki ne da ake tsara shi. A cikin yanayin gidan caca, ya kamata a daidaita maɓallan halaye ko ƙungiyoyin maɓallan. Maimakon bargo "duk maɓallan suna da 'yanci don shiga muddin sun shiga sarari mai rufewa", mai gudanarwa yana da sassauci don ba da izini ga masu amfani don keɓantattun maɓallan mutum ɗaya, kuma yana iya sarrafa gaba ɗaya "wanda ke da damar shiga waɗanne maɓallan". Misali, ma'aikata ne kawai aka ba izini don sauke akwatunan tsabar kuɗi masu karɓar kuɗi ana ba su damar shiga maɓallan sakin akwatin tsabar kuɗi, kuma waɗannan ma'aikatan an hana su shiga maɓallan abubuwan da ke cikin akwatin tsabar kuɗi masu karɓar kuɗi da maɓallan sakin akwatin tsabar kuɗi masu karɓar kuɗi.
5. Dokar Hana Kulle-kulle
Dole ne a yi amfani da maɓallan jiki kuma a mayar da su a lokacin da aka tsara, kuma a gidan caca koyaushe muna sa ran ma'aikata za su dawo da maɓallan da ke hannunsu kafin ƙarshen aikinsu kuma su hana cire duk wani maɓalli a lokacin da ba na aiki ba, wanda yawanci ke da alaƙa da jadawalin aikin ma'aikata, wanda ke kawar da mallakar maɓallan a waje da lokacin da aka tsara.
6. Abin da ya faru ko bayani
Idan akwai wani lamari kamar toshewar na'ura, takaddamar abokin ciniki, canja wurin injin ko gyara, yawanci ana buƙatar mai amfani ya haɗa da bayanin da aka riga aka ayyana da kuma sharhin hannu tare da bayanin halin da ake ciki kafin cire maɓallai. Kamar yadda doka ta tanada, don ziyara ba tare da shiri ba, masu amfani ya kamata su bayar da cikakken bayani, gami da dalilin ko dalilin da ya sa ziyarar ta faru.
7. Fasahar Gano Bayanai Mai Ci Gaba
Tsarin sarrafa maɓalli da aka tsara da kyau yakamata ya sami fasahohin tantancewa masu ci gaba kamar su na'urar tantancewa ta biometrics/retinal scanning/fasaha gane fuska, da sauransu. (a guji PIN idan zai yiwu)
8. Matakan tsaro da yawa
Kafin shiga kowane maɓalli a cikin tsarin, kowane mai amfani ya kamata ya fuskanci aƙalla matakai biyu na tsaro. Gano bayanai na halitta, PIN ko katin shaida don gano bayanan mai amfani ba su isa daban ba. Gano bayanai masu yawa (MFA) hanya ce ta tsaro wadda ke buƙatar masu amfani su samar da aƙalla abubuwan tantancewa guda biyu (misali bayanan shiga) don tabbatar da asalinsu da kuma samun damar shiga wani wuri.
Manufar MFA ita ce ta takaita masu amfani da ba a ba su izini shiga wani wuri ta hanyar ƙara ƙarin matakin tantancewa ga tsarin sarrafa damar shiga. MFA tana ba wa 'yan kasuwa damar sa ido da taimakawa wajen kare bayanansu da hanyoyin sadarwarsu mafi rauni. Kyakkyawan dabarun MFA yana da nufin daidaita tsakanin ƙwarewar mai amfani da kuma ƙara tsaron wurin aiki.
MFA tana amfani da nau'ikan tantancewa guda biyu ko fiye daban-daban, gami da:
- Abubuwan da suka shafi ilimi. Abin da mai amfani ya sani (kalmar sirri da lambar sirri)
- Abubuwan da ke haifar da mallaka. Abin da mai amfani yake da shi (katin shiga, lambar sirri da na'urar hannu)
- Abubuwan da suka shafi gado. Menene mai amfani (biometrics)
MFA tana kawo fa'idodi da dama ga tsarin shiga, gami da ingantaccen tsaro da kuma cika ƙa'idodin bin ƙa'idodi. Kowane mai amfani ya kamata ya fuskanci aƙalla matakai biyu na tsaro kafin ya shiga kowane maɓalli.
9. Dokar Mutum Biyu ko Dokar Mutum Uku
Ga wasu maɓallai ko saitunan maɓallai masu matuƙar muhimmanci, ƙa'idodin bin ƙa'idodi na iya buƙatar sa hannu daga mutane biyu ko uku, ɗaya daga sassa uku daban-daban, yawanci memba na ƙungiyar da ke aiki, mai karɓar kuɗi a keji da jami'in tsaro. Bai kamata ƙofar kabad ta buɗe ba har sai tsarin ya tabbatar da cewa mai amfani yana da izinin takamaiman maɓallin da aka nema.
A bisa ga ƙa'idodin Wasanni, riƙe maɓallan zahiri, gami da kwafi, da ake buƙata don samun damar shiga kabad ɗin zubar tsabar kuɗi na injin ramummuka yana buƙatar shigar da ma'aikata biyu, ɗaya daga cikinsu ba shi da alaƙa da sashen ramummuka. Kula da maɓallan zahiri, gami da kwafi, da ake buƙata don samun damar abubuwan da ke cikin akwatunan saukar da mai karɓar kuɗi yana buƙatar shigar da ma'aikata daga sassa uku daban-daban. Bugu da ƙari, ana buƙatar aƙalla membobin ƙungiyar ƙidaya uku su kasance a wurin lokacin da aka bayar da mai karɓar kuɗi da ɗakin ƙidayar tsabar kuɗi da sauran maɓallan ƙidaya don ƙidayar kuma aƙalla membobin ƙungiyar ƙidaya uku ne ake buƙata don raka maɓallan har zuwa lokacin dawowarsu.
10. Babban Rahoton
Dokokin wasanni suna buƙatar nau'ikan bincike daban-daban akai-akai don tabbatar da cewa gidan caca yana bin ƙa'idodi. Misali, lokacin da ma'aikata suka sanya hannu kan maɓallan akwatin jefa wasan tebur a ciki ko waje, buƙatun Hukumar Wasanni ta Nevada suna buƙatar kula da rahotanni daban-daban waɗanda ke nuna kwanan wata, lokaci, lambar wasan tebur, dalilin samun dama, da sa hannu ko sa hannu na lantarki.
"Sa hannun lantarki" ya haɗa da lambar PIN ko katin ma'aikaci na musamman, ko kuma shaidar ma'aikaci ta hanyar amfani da na'urar kwamfuta mai tsaro. Tsarin kula da maɓallan yakamata ya kasance yana da software na musamman wanda ke ba mai amfani damar saita duk waɗannan da sauran nau'ikan rahotanni. Tsarin bayar da rahoto mai ƙarfi zai taimaka wa kasuwancin sosai wajen bin diddigin da inganta hanyoyin aiki, tabbatar da gaskiya ga ma'aikata da kuma rage haɗarin tsaro.
11. Imel ɗin Faɗakarwa
Aikin imel da saƙon rubutu na faɗakarwa don tsarin sarrafa maɓalli yana ba da kulawa tare da faɗakarwa akan lokaci don duk wani aiki da aka riga aka tsara a cikin tsarin. Tsarin sarrafa maɓalli wanda ya haɗa da wannan aikin na iya aika imel zuwa takamaiman masu karɓa. Ana iya aika imel cikin aminci daga sabis na imel na waje ko na yanar gizo. Tambarin lokaci suna da takamaiman har zuwa na biyu kuma ana tura imel zuwa sabar kuma ana isar da su da sauri, suna ba da ingantaccen bayani wanda za a iya aiwatar da shi cikin sauri. Misali, ana iya tsara maɓallin akwatin kuɗi don a aika wa manajoji sanarwa lokacin da aka cire wannan maɓallin. Mutumin da ke ƙoƙarin barin ginin ba tare da mayar da maɓalli zuwa kabad ɗin maɓalli ba shi ma za a iya hana shi fita da katin shiga, wanda hakan ke haifar da faɗakarwa ga tsaro.
12. Sauƙin Shiga
Yana da amfani ga masu amfani da aka ba izini su sami damar shiga takamaiman maɓallai ko saitin maɓallai cikin sauri. Tare da sakin maɓallai nan take, masu amfani kawai suna shigar da takardun shaidarsu kuma tsarin zai san ko suna da takamaiman maɓalli kuma tsarin zai buɗe don amfaninsu nan take. Mayar da maɓallan yana da sauri da sauƙi. Wannan yana adana lokaci, yana rage horo kuma yana guje wa duk wani shingen harshe.
13. Mai faɗaɗawa
Ya kamata kuma ya zama mai sassauƙa kuma mai iya daidaitawa, don haka adadin maɓallan da kewayon ayyuka na iya canzawa da girma yayin da kasuwancin ke canzawa.
14. Ikon Haɗawa da Tsarin da ke Akwai
Tsarin da aka haɗa zai iya taimaka wa ƙungiyar ku ta yi aiki a kan aikace-aikace ɗaya kawai don rage sauyawa don ƙara yawan aiki. Kula da tushen bayanai guda ɗaya ta hanyar samun kwararar bayanai ba tare da wata matsala ba daga wannan tsarin zuwa wani. Musamman ma, saita masu amfani da haƙƙin shiga yana da sauri da sauƙi idan aka haɗa shi da rumbun adana bayanai na yanzu. Dangane da farashi, haɗa tsarin yana rage yawan kuɗi don adana lokaci da sake saka hannun jari a wasu muhimman fannoni na kasuwanci.
15. Mai Sauƙin Amfani
A ƙarshe, ya kamata ya zama mai sauƙin amfani, domin lokacin horo na iya zama mai tsada kuma ma'aikata daban-daban za su buƙaci samun damar shiga tsarin.
Ta hanyar tunawa da waɗannan abubuwan, gidan caca zai iya sarrafa tsarin sarrafa maɓallan su cikin hikima.
Lokacin Saƙo: Yuni-19-2023