Maɓalli mai mahimmanci yana ƙara zama mahimmanci a cikin yanayin ofis na zamani.Domin sarrafa da amfani da maɓalli cikin inganci, kamfanoni da ƙungiyoyi da yawa sun fara amfani da software na maɓalli mai wayo.A yau, za mu bincika manyan nau'ikan sarrafa maɓalli guda biyu: ƙayyadaddun gudanarwar wuri da sarrafa wurin bazuwar.Fahimtar fa'idodi da fa'idodi na waɗannan hanyoyin guda biyu na iya taimaka muku zaɓi mafita mafi dacewa da bukatun ku.
Kafaffen Gudanarwar Matsayi
Menene Kafaffen Gudanarwar Wuri?
Kafaffen sarrafa wurin yana nufin cewa kowane maɓalli yana da ƙayyadaddun wuri.Wannan yana nufin cewa duk lokacin da kake buƙatar ɗauka ko mayar da maɓalli, dole ne ka mayar da shi a wurin da aka keɓe.Wannan tsarin yana tabbatar da cewa maɓalli koyaushe yana cikin sanannen wuri, yana sauƙaƙa waƙa da sarrafawa.
Amfani
Ingantacciyar bin diddigi: Kowane maɓalli yana da kafaffen wuri, yana sauƙaƙa ganowa da waƙa cikin sauri.
Bayyana alhaki: Wanene ya sami dama ga wanne maɓalli za a iya rubutawa a sarari kuma za a iya sanya alhakin a sarari.
Babban tsaro: Ana iya saita izini ta yadda ma'aikata masu izini kawai za su iya samun damar maɓalli a takamaiman wurare.
Rashin amfani
Ƙananan sassauƙa: Ana buƙatar fitar da maɓallai a mayar da su daidai da ƙayyadadden wuri, wanda ƙila ba shi da sassauƙa sosai.
Yana buƙatar gudanarwa da kulawa: Idan an sanya maɓalli a wuri mara kyau, yana iya haifar da rudani kuma yana buƙatar ƙarin gudanarwa da kulawa.
Abubuwan da suka dace
Kafaffen sarrafa wurin ya dace musamman don amintacce kuma wuraren da ake sarrafawa sosai, kamar bankuna, ƙungiyoyin gwamnati da manyan kamfanoni.
Gudanar da Wuri na yau da kullun
Gudanar da Wuri na yau da kullun yana ba masu amfani damar ɗauka da dawo da maɓallai daga kowane wuri da ake da su (tsakanin maɓalli daban-daban) ba tare da buƙatar takamaiman wuri ba.Wannan hanya ta fi dacewa kuma ta dace da yanayin da ba sa buƙatar kulawa mai tsanani.
Amfani
Sassauci: Masu amfani za su iya barin maɓallan su a kowane wuri da ake da su, suna sauƙaƙa amfani.
Mai sauƙin sarrafawa: babu buƙatar haddace ƙayyadaddun wuri na kowane maɓalli, rage wahalar gudanarwa.
Saurin shiga: ana iya samun dama ga maɓallai kuma a dawo dasu a kowane lokaci, rage lokutan jira.
Rashin amfani
Wahalar bin diddigi: saboda maɓallan ba su cikin ƙayyadadden wuri, yana iya ƙara wahalar ganowa da bin su.
Ƙananan tsaro: ba tare da tsayayyen gudanarwa ba, yana iya haifar da haɗarin hasara mai mahimmanci ko rashin amfani.
Abubuwan da suka dace
Gudanar da wurin bazuwar ya dace da wuraren da ke da buƙatun sassauƙa da ƙarancin buƙatun tsaro, kamar kanana da matsakaitan masana'antu da wuraren ofis ɗin da aka raba.
Kammalawa
Wace hanyar sarrafa maɓalli mai mahimmanci da kuka zaɓa ta dogara da takamaiman buƙatunku da yanayin amfani.Idan kuna buƙatar ingantaccen bin maɓalli da babban tsaro, to kafaffen sarrafa wurin shine mafi kyawun zaɓi.Idan kuna ƙimar sassauci da sauƙi na gudanarwa fiye da haka, to, sarrafa wuri na yau da kullun na iya zama mafi dacewa da ku.
Lokacin aikawa: Mayu-28-2024